公文主體部分之標題、主送機關和正文

來源:國家事業單位考試網 2019-12-25 15:25:43
  公文是公共基礎知識中的一個重要知識點,學好公文也是以后我們走向工作崗位后不可或缺的的一項技能。在我們事業單位考試中,公文歷來也是一個高頻考點,主要的考查方式是客觀題考察形式,但也有一些地區會以主觀題形式來考,比如公文改錯、公文材料寫作等等。那么在備考中,就要格外注意對于公文格式部分的掌握。那么如何破解相關試題?本文就以本篇給廣大考生梳理公文中主體部分之標題、主送機關和正文。
 
  一、標題。

  公文標題由發文機關名稱、事由和文種組成,其中,文種是不可省略的。一般而言,“關于”和“事由”同時出現,且位于“事由”之前。公文標題一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布。此處字體要求要與版頭部分字體和正文字體相區別開來?;匦袝r,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形?;匦袝r要做到每一行單獨拉出來都是一個完整的詞義,否則就不恰當,可能會引起誤解。
 
  二、主送機關。

  《2012年黨政機關公文處理工作條例》規定:“主送機關指的是公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。”但不可以用泛稱,比如,河南省人民政府、河南省政府、各省人民政府等形式可以采用,但如果寫成各政、各府等形式就不恰當,會產生歧義。主送機關編排于標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機關名稱后標全角冒號。注意此處與標題之間是有空行的,行數有要求,最后的冒號是全角冒號而非空心冒號。
 
  三、正文。

  公文首頁必須顯示正文,所以就會要求對前邊的版式占比進行壓縮,為正文留足空間。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。注意這里字體的要求,還有是下一行不是下空一行。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注,一般正文兩級結構時我們習慣用的是不加括號的那兩個序數。
 
  下面我們通過一道例題來檢驗一下。
 
  【例題】(單選)關于公文的標題,下列說法錯誤的是:
 
  A. 文種不可省略
 
  B. 標題位于紅色分割線下空一行位置
 
  C. 標題與主送機關之間空一行
 
  D. 一般而言,“關于”和“事由”同時出現,且位于“事由”之前
 
  【答案】B。解析:本題考查的是公文主體部分標題的格式要求。A選項正確,公文標題由發文機關名稱、事由和文種組成,其中,文種是不可省略的。B選項錯誤,公文標題一般用 2 號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置。C選項正確,主送機關編排于標題下空一行位置。D選項說法正確。故本題正確答案為B。
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